Protection des données
Protection des données chez Lidl
(Version 6.0 ; Statut 23/11/2021)
Déclaration de confidentialité pour notre site Web Carrière, notre portail de recrutement et lorsque vous postulez à un emploi
Nous sommes heureux que vous vous intéressiez à la protection des données sur notre site Web. Lorsque vous visitez notre site Web, nous voulons que vous vous sentiez à l’aise et en sécurité et que vous considériez notre mise en œuvre de la protection des données comme un élément de qualité orienté client.
1. Sur le site Web Carrière
Dans la présente déclaration de confidentialité, vous trouverez des informations sur le type et l’étendue du traitement de vos données personnelles lorsque vous visitez notre site Web. Les données personnelles sont des données qui permettent de vous identifier directement ou indirectement ou par lesquelles vous pouvez être identifié. La base légale de la protection des données personnelles est le règlement général sur la protection des données (RGPD).
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1.1 Aperçu
Lorsque vous visitez notre site Web, diverses données sont échangées entre votre appareil final et notre serveur. Il peut s’agir de données personnelles. Les informations ainsi recueillies sont utilisées, entre autres, pour optimiser notre site Web ou afficher des publicités dans le navigateur de votre appareil final.
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1.2 Visite de notre site Web
Finalités du traitement des données/base légale :
Lorsque vous visitez notre site Web, le navigateur de votre appareil final utilise automatiquement et sans votre intervention :
- l’adresse IP de l’appareil appelant connecté à Internet ;
- la date et l’heure de la visite ;
- le nom et l’URL des fichiers demandés ;
- le site Web/l’application à partir duquel/de laquelle la visite a eu lieu (adresse IP) ;
- le navigateur que vous utilisez et, le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur compatible avec Internet, et ;
- le nom de votre fournisseur d’accès à Internet.
envoyé(e) au serveur de notre site Web et stocké temporairement dans un fichier journal aux fins suivantes :
- assurer une connexion fluide ;
- garantir une utilisation confortable de notre site Web/application ;
- évaluer la sécurité et la stabilité du système.
Si vous avez accepté la géolocalisation dans votre navigateur ou dans le système d’exploitation ou d’autres paramètres de votre appareil final, nous utilisons cette fonction pour vous fournir des services individuels liés à votre emplacement actuel (p. ex. l’emplacement de l’offre d’emploi la plus proche). Nous traitons donc vos données de localisation exclusivement pour la fonction en question.
La base légale du traitement de l’adresse IP est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Notre intérêt légitime est fondé sur les finalités du traitement des données énumérées ci-dessus.
Durée de stockage/critères pour déterminer la durée de stockage :
Les données sont conservées pendant une période de sept jours et sont ensuite supprimées automatiquement. Si vous cessez d’utiliser notre site Web Carrière, les données de géolocalisation seront supprimées.
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1.3 Utilisation de cookies
1.3 Utilisation de cookies et de technologies similaires pour traiter les données de l’utilisateur
Finalités du traitement des données/base légale :
Nous, la société Lidl Belgium GmbH & Co. KG Guldensporenpark 90, bloc J 9820 Merelbeke, Belgique, utilisons ce que l’on appelle les cookies sur nos sites Web.Votre consentement inclut l’utilisation de cookies et d’autres techniques pour le traitement des données de l’utilisateur dans tous les (sous-)domaines de https://jobs.lidl/Belgium
Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre appareil final (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous visitez notre site Web. Les cookies ne causent aucun dommage à votre appareil final et ne contiennent aucun virus, cheval de Troie ou autre logiciel malveillant. Le cookie stocke des informations relatives à l’appareil spécifique que vous utilisez. Toutefois, cela ne signifie pas que nous sommes directement informés de votre identité.
L’utilisation de cookies et d’autres techniques de traitement des données de l’utilisateur poursuit les finalités suivantes, selon la catégorie du cookie ou de l’autre technique :
- Nécessaires d’un point de vue technique : Il s’agit de cookies et de méthodes similaires sans lesquels vous ne pouvez pas utiliser nos services (par exemple, pour afficher notre site Web/les fonctions que vous avez demandées, pour enregistrer votre inscription sur la page).
- De confort : Ces techniques nous permettent de tenir compte de vos préférences réelles ou perçues pour la convivialité de notre site Web. Par exemple, vos préférences nous permettent d’afficher nos pages Web dans une langue qui vous convient. Cela nous permet également d’éviter de vous montrer des produits qui ne sont peut-être pas disponibles dans votre région.
- Statistiques : Ces techniques nous permettent de collecter des statistiques anonymes sur l’utilisation de nos services, afin que nous puissions les adapter à vos besoins. Cela nous permet, par exemple, de déterminer comment nous pouvons mieux adapter notre site Web aux habitudes de ses utilisateurs.
Marketing : Ils nous permettent de vous montrer un contenu publicitaire adapté à vos besoins, sur la base de l’analyse de vos habitudes d’utilisation. Dans ce contexte, vos habitudes d’utilisation peuvent également être suivies sur différents sites Web, navigateurs ou appareils finaux à l’aide d’un ID utilisateur (identifiant unique).
Vous trouverez un aperçu des cookies et des autres techniques utilisées, ainsi que des finalités respectives du traitement des données, des périodes de stockage et des tiers impliqués ici.
Dans le cadre de l’utilisation de cookies et de techniques similaires pour le traitement des données des utilisateurs, les types de données personnelles suivants sont traités, en fonction de la finalité :
Nécessaires d’un point de vue technique :
- Consentement relatif aux préférences en matière de cookies.
De confort :
- Paramètres qui optimisent la localisation de la carte BING ;
- Résultat des derniers emplois consultés ;
- Résultat des emplois sauvegardés.
Statistiques :
- Profils d’utilisateurs pseudonymisés contenant des informations sur l’utilisation de notre site Web. Il s’agit notamment des éléments suivants :
- type/version du navigateur ;
- système d’exploitation utilisé ;
- URL du référent (la page précédemment visitée) ;
- nom d’hôte de l’ordinateur qui a accès (adresse IP) ;
- heure de la demande du serveur ;
- ID utilisateur individuel, et
- événements sur le site Web (comportement de navigation).
- Les adresses IP sont régulièrement anonymisées afin qu’il soit impossible de vous identifier.
- L’ID utilisateur seul ne suffit pas à vous identifier. Nous pouvons partager les identifiants et les profils d’utilisateurs associés avec des tiers par l’intermédiaire de fournisseurs de réseaux publicitaires.
Marketing :
- Profils d’utilisateurs pseudonymisés contenant des informations sur l’utilisation de notre site Web. Il s’agit notamment des éléments suivants :
- Adresse IP ;
- ID utilisateur individuel ;
- intérêt potentiel pour les produits ;
- événements sur le site Web (comportement de navigation).
- Les adresses IP sont régulièrement anonymisées afin qu’il soit impossible de vous identifier.
- L’ID utilisateur seul ne suffit pas à vous identifier. Nous pouvons partager les identifiants et les profils d’utilisateurs associés avec des tiers par l’intermédiaire de fournisseurs de réseaux publicitaires.
La base légale pour l’utilisation de cookies de confort, statistiques et de marketing est votre consentement selon l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. La base légale de l’utilisation des cookies nécessaires d’un point de vue technique est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, c’est-à-dire que nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime à présenter le site Web et son contenu de manière pleinement fonctionnelle.
Vous pouvez retirer/modifier votre consentement à tout moment, avec effet pour l’avenir. Cliquez ici et faites votre choix. En décochant la case correspondante, vous pouvez facilement et rapidement retirer votre consentement aux fins de traitement des données concernées.
Dans le cadre du traitement des données au moyen de cookies et de techniques similaires de traitement des données des utilisateurs, nous faisons appel à des prestataires de services spécialisés, notamment dans le domaine du marketing en ligne. Ils traitent vos données en notre nom en tant que sous-traitants, sont soigneusement sélectionnés dans chaque cas et sont contractuellement liés par l’article 28 du RGPD. Toutes les entreprises figurant dans nos dispositions relatives aux cookies en tant que fournisseurs sont actives pour nous en tant que responsable du traitement des données.
Dans le cadre de notre coopération avec Google LLC et Facebook Ireland Limited, les données susmentionnées sont généralement aussi traitées sur des serveurs aux États-Unis à des fins statistiques et de marketing.
Date d’échéance / critères de détermination de la date d’échéance :
La date d’échéance du cookie est présente dans nos dispositions relatives aux cookies. Si l’option « persistant » est sélectionnée dans la colonne « Date d’échéance », le cookie est stocké de manière permanente jusqu’à ce que l’autorisation correspondante soit retirée. La durée du stockage de la session est limitée à la session respective et prend fin lorsque le navigateur est fermé. -
1.4 Contact par e-mail/appels téléphoniques
Finalités du traitement des données/base légale :
Les données personnelles que vous nous communiquez par e-mail ou par téléphone seront bien entendu traitées de manière confidentielle. Nous utiliserons uniquement vos données dans le but de traiter votre candidature. La base légale du traitement des données est l’article 6, paragraphe 1, point f) ou l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Notre intérêt légitime (et le vôtre) dans ce traitement des données découle de l’objectif de répondre à vos questions, de résoudre les problèmes éventuels et ainsi de maintenir et de promouvoir votre satisfaction en tant qu’utilisateur de notre site Web.
Destinataires/catégories de destinataires :
La transmission des données à des tiers est généralement exclue. Exceptionnellement, les données peuvent être traitées à notre demande par des sous-traitants externes. Chacun d’entre eux a été soigneusement sélectionné, est également contrôlé par nos soins et s’engage contractuellement selon l’article 28 du RGPD.
Délai de conservation/critères pour déterminer le délai de conservation :
Toutes les données personnelles que vous nous envoyez par e-mail ou par téléphone en réponse à des questions (suggestions, compliments ou critiques) seront supprimées ou anonymisées par nos soins au plus tard 90 jours après la dernière réponse. Nous savons par expérience qu’après trois mois, il n’y a généralement plus de questions à propos de nos réponses. Si vous faites valoir vos droits en tant que personne concernée (voir ci-dessous), vos données personnelles seront conservées pendant trois ans après la réponse finale afin de démontrer que nous vous avons fourni des informations complètes et que nous avons respecté les exigences légales.
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1.5 Envoi à des destinataires dans un pays tiers
Si nous transférons des données à des destinataires dans un pays tiers (situé en dehors de l’Espace économique européen), vous pouvez le constater dans les informations sur les destinataires/catégories de destinataires dans la description du traitement des données respectif. Dans certains pays tiers, la Commission européenne certifie un niveau de protection des données comparable à celui de l’Espace économique européen par des décisions dites d’adéquation. Vous trouverez une liste de ces pays à l’adresse http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html. S’il n’existe pas de normes de protection des données comparables dans un pays, nous veillerons à ce que la protection des données soit garantie de manière adéquate par d’autres mesures. Cela peut se faire, par exemple, par le biais de règles d’entreprise contraignantes, de Clauses contractuelles types de la Commission européenne sur la protection des données à caractère personnel, de certificats ou de codes de conduite reconnus. Veuillez contacter notre délégué à la protection des données (section 1.7) si vous souhaitez recevoir de plus amples informations à ce sujet.
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1.6 Contenu inclus
Nous avons intégré à notre site web des vidéos YouTube, qui sont stockées à l'adresse http://www.YouTube.com et peuvent être visionnées directement depuis notre site web. Celles-ci sont toutes intégrées à l’icône « mode avancé de protection des données », c’est-à-dire qu’aucune donnée vous concernant en tant qu’utilisateur ne sera transférée à YouTube si vous ne lisez pas les vidéos. Les données ne sont transférées que lorsque vous lisez les vidéos. Nous n’avons aucune influence sur ce transfert de données.
Vous trouverez davantage d'informations sur l'objectif et la portée des traitements des données par YouTube, également sur des serveurs aux EU, dans la déclaration relative à la vie privée du fournisseur. Vous y trouverez également des informations sur vos droits et les moyens de protéger votre vie privée. Adresse et déclaration relative à la vie privée de YouTube : Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande; https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=be.
1.6.2 Bing Maps
Sur notre site Web Carrière, nous utilisons les services de Bing Maps. Ceux-ci nous permettent de vous montrer des cartes interactives directement sur le site Web Carrière et vous pouvez facilement utiliser la fonction carte pour trouver des emplois dans votre région.
Nous utilisons Bing Maps pour présenter nos offres en ligne de la manière la plus attrayante possible et pour faire en sorte que vous puissiez trouver facilement les lieux mentionnés sur le site Web. Il s’agit d’un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.
En visitant notre site Web Carrière, le fournisseur de Bing Maps, Microsoft Corporation, reçoit l’information selon laquelle vous avez visité la sous-page correspondante de notre site Web Carrière. Afin d’utiliser les fonctions de Bing Maps, il est nécessaire de traiter votre adresse IP dans le cadre de la communication Internet. Cette opération est généralement traitée sur un serveur Microsoft aux États-Unis.
Nous n’avons aucune influence sur le traitement spécifique des données par Bing Maps. Pour plus d’informations sur la finalité et la portée du traitement des données par Bing Maps, veuillez vous reporter à la politique de confidentialité du fournisseur. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits à cet égard et sur les possibilités de paramètres pour protéger votre vie privée. Adresse et politique de confidentialité du fournisseur de Bing Maps : Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 États-Unis.
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1.7 Nom et coordonnées du responsable
Les présentes dispositions relatives à la protection des données s’appliquent au traitement des données par Lidl Belgium GmbH & Co. KG, Guldensporenpark 90 Bâtiment J, 9820 Merelbeke (« responsable du traitement ») et sur le site Carrière https://jobs.lidl/Belgium. Le délégué à la protection des données peut être contacté à l’adresse ci-dessus à l’attention du délégué à la protection des données ou à privacy@lidl.be.
Vous trouverez de plus amples informations sur vos droits en tant que personne concernée et les coordonnées de contact dans la section 4 de la présente déclaration de confidentialité.
2. Au sein de notre portail de recrutement (création d’un profil de candidat)
Merci de l’intérêt que vous portez à une carrière chez Lidl.
Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Vous trouverez ci-dessous les données que nous traitons lorsque vous visitez le portail de recrutement et pendant le processus de candidature.
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2.1 Vos données personnelles
Vos données personnelles - Quelles données traitons-nous dans le profil du candidat ?
Nous traitons :
- les données que vous nous avez fournies lors de votre inscription/candidature et sur le portail de candidature ;
- cela comprend au moins votre adresse e-mail, votre mot de passe, votre prénom, votre nom de famille, le pays et/ou la région de votre lieu de résidence ;
- cela peut également inclure toutes les données que vous choisissez de nous divulguer dans vos documents téléchargés (comme un CV, des références ou une lettre de motivation) et toute autre donnée que vous ajoutez à votre profil de candidat ou à votre candidature.
2.1.1. Création d’un profil de candidat
Si vous êtes intéressé par un emploi publié sur le site de recrutement, vous pouvez d'abord vous inscrire/créer un profil de candidat, puis créer une candidature pour cet emploi à partir de votre profil de candidat.
Si d'autres postes vous intéressent également, vous pouvez aussi postuler en créant des candidatures basées sur votre profil de candidat.
Veuillez noter qu’en fonction de vos paramètres de visibilité, les recruteurs peuvent avoir connaissance de vos multiples candidatures actives via votre profil candidat.
Vous avez également la possibilité de créer un profil de candidat pour une utilisation ultérieure lorsque vous n'êtes pas encore intéressé par un emploi spécifique mais souhaitez postuler à l'avenir. Vous pourrez ainsi vous connecter avec votre profil à tout moment et créer, envoyer ou retirer des candidatures. Vous pouvez également à tout moment modifier, ajouter ou supprimer des informations dans votre profil d'utilisateur, consulter le statut de votre/vos candidature(s), soumettre des documents supplémentaires ou modifier vos données à une date ultérieure.
Le profil du candidat lui-même n'est pas encore une candidature active mais les recruteurs peuvent le trouver en fonction de vos paramètres de visibilité grâce à des recherches avec des caractéristiques spécifiques à l'échelle du portail. Lorsque vous vous inscrivez sur notre portail de candidature avec les paramètres de visibilité correspondants à votre profil (« Visibilité pour tous les recruteurs du Groupe Lidl »), nous pouvons vous considérer pour d'autres postes en fonction de vos qualifications. Les données de votre profil de candidat peuvent être recherchées et consultées par toutes les sociétés Lidl répertoriées à la section 3.3.
2.1.2. EasyApply
Si vous souhaitez gagner du temps pour postuler un emploi précis, vous pouvez utiliser notre fonction EasyApply si disponible ; ceci en remplissant le formulaire de candidature qui apparaît après la sélection de la fonction EasyApply, vos données étant automatiquement utilisées pour créer un profil de candidat en arrière-plan et simultanément créer une candidature pour l'emploi que vous avez choisi. Après avoir postulé via EasyApply, vous recevrez un e-mail contenant des informations supplémentaires sur la manière d'accéder à votre profil de candidat à l'avenir. Cela comprend toutes les fonctionnalités mentionnées à la section 2.1.1.
2.1.3. Inscription à un pool de talents grâce à de formulaires de saisie de données
Dans certains pays, lorsque vous visitez un salon de l'emploi ou après avoir été abordé et interviewé par un sourceur actif, vous pouvez vous inscrire sur le portail de candidature via un formulaire de saisie de données sans avoir à postuler un poste précis. Le but est d'intégrer un pool de talents et d'être pris en considération pour de futurs postes vacants correspondant à vos qualifications.
Vos données sont automatiquement utilisées pour créer un profil de candidat en arrière-plan. Cela comprend toutes les fonctionnalités mentionnées à la section 2.1.1. Dans cet esprit, nous souhaitons vous offrir la possibilité de postuler facilement l'échelle internationale auprès de toutes les entreprises Lidl à partir d'un seul portail et de leur présenter votre profil en un seul geste. Lorsque vous vous inscrivez à un pool de talents au moyen de formulaires de saisie de données, votre profil de candidat est automatiquement visible dans le monde entier par défaut. Vous pouvez modifier ce paramètre dans votre profil pour limiter la visibilité à votre propre pays. Vous recevrez plus d'informations par e-mail suite à votre inscription. Vous trouverez plus d'informations sur les paramètres de visibilité à la section 2.2.
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2.2 Finalités et base légale
Finalités et base légale - Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?
Si vous vous êtes enregistré avec un profil de candidat sur notre portail de recrutement (également possible sans candidature active), nous traiterons vos données afin de vous proposer nos services supplémentaires de votre choix. La base légale du traitement des données en relation avec votre profil de candidat est constituée par les conditions d’utilisation que vous avez acceptées conformément à l’art. 6.1 b) du RGPD.
Si vous avez postulé pour un emploi spécifique et que vous souhaitez également être vu par tous les recruteurs du groupe Lidl ou tous les recruteurs de votre pays d’origine, vous pouvez l’ajouter à tout moment dans la section « Options de recherche et confidentialité » de votre profil ou lors de la création d’un profil en sélectionnant l’option « Visible pour tous les recruteurs du groupe Lidl » ou « Visible pour tous les recruteurs de mon pays d’origine ». Les recruteurs de toutes les entreprises peuvent alors consulter les détails de votre profil conformément à l’art. 6.1 a) du RGPD afin de vous proposer des fonctions appropriées. Si une fonction convient, nous vous contacterons par e-mail et vous inviterons à poser votre candidature. Vous décidez si vous voulez postuler.
Si vous sélectionnez l’option « Visible pour tous les recruteurs du monde entier », vous acceptez que votre profil soit visible pour tous les recruteurs et, le cas échéant, les responsables de toutes les entreprises Lidl nationales et régionales ainsi que pour Lidl Stiftung & Co. KG et de Lidl Digital International GmbH & Co. KG dans tous les pays.
En sélectionnant l’option « Visible pour tous les recruteurs dans mon pays d’origine », vous acceptez que votre profil soit visible pour tous les recruteurs et, le cas échéant, les responsables de l’entreprise nationale Lidl et des entreprises régionales affiliées dans votre pays d’origine.
Ces deux options signifient que tous les collaborateurs responsables ont accès à votre profil. Si vous avez choisi l’une de ces options, vous pouvez également être pris en considération pour d’autres postes vacants une fois la procédure de candidature terminée.
Remarque : Si les données sont transférées à une société Lidl basée dans un pays non membre de l’UE/EEE (« pays tiers »), ce pays tiers peut avoir un niveau de protection des données inférieur à celui de l’UE/EEE, ce qui peut signifier que les droits des personnes concernées ne peuvent pas être appliqués, ou pas de la même manière. Si nous transférons des données personnelles à des destinataires situés en dehors de l’UE/EEE, le transfert n’aura lieu que si la Commission européenne a confirmé que le pays tiers dispose d’un niveau adéquat de protection des données, si un niveau adéquat de protection des données a été convenu avec le destinataire des données (par exemple, par le biais de clauses contractuelles types de l’UE) ou si vous nous avez donné votre consentement exprès à cet effet.
Retrait
Vous pouvez retirer votre autorisation pour la visibilité globale ou la visibilité pour tous les recruteurs de toutes les entités Lidl de Lidl Belgium GmbH & Co de votre profil à tout moment avec effet pour l’avenir. La légalité du traitement qui a déjà eu lieu jusqu’à la réception de votre révocation n’est pas affectée par la révocation. Vous pouvez modifier les paramètres de votre profil à tout moment sous « Options de recherche et confidentialité ». Veuillez noter que ce paramètre s’appliquera à toutes vos applications encore actives. Seules les équipes de recrutement des fonctions respectives pour lesquels vous postulez activement auront alors accès aux données relatives à votre fonction. En dehors de ces fonctions spécifiques, nous ne pouvons pas vous prendre en compte pour d’autres fonctions sans une nouvelle candidature.
Si vous sélectionnez l’option de visibilité « Uniquement les recruteurs qui gèrent les emplois auxquels je postule », seuls les recruteurs et les gestionnaires chargés de pourvoir le poste peuvent voir votre profil conformément à l’art. 6,1 b) du RGPD. Vos données ne seront pas transmises, même pour des fonctions pertinentes. Votre profil ne sera pas inclus dans le Talent Relationship Management.
Cookies et autres technologies
Sur notre portail de recrutement, nous utilisons des cookies et d’autres technologies nécessaires d’un point de vue technique pour le traitement des données de l’utilisateur (par exemple, pour l’affichage correct de notre site Web / des fonctions que vous demandez, pour la sauvegarde de votre enregistrement dans la partie connexion).
Vous trouverez ici un aperçu des cookies et autres technologies utilisés avec les finalités de traitement respectives, les périodes de stockage et les éventuels fournisseurs tiers impliqués.
La base légale de l’utilisation des cookies nécessaires d’un point de vue technique est l’article 6.1 f) du RGPD, c’est-à-dire que nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime à garantir que le site Web et ses affichages sont pleinement fonctionnels.
Fichiers journaux
Les fichiers journaux sont stockés aux fins suivantes :
- établir une connexion fluide,
- garantir une utilisation confortable de notre site Web/application ;
- évaluer la sécurité et la stabilité du système.
La base légale du traitement des fichiers journaux est l’article 6.1 f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans les finalités du traitement des données énumérées ci-dessus.
Vos données ne seront transmises aux prestataires de services externes qui soutiennent notre processus de candidature que dans des cas individuels, après une sélection minutieuse et une obligation contractuelle. Afin de rendre le système disponible, nous sommes assistés par des prestataires de services informatiques et de conseil externes et par des sociétés du groupe Schwarz, qui peuvent avoir accès à vos données dans le cadre de la fourniture de services dans des cas individuels. Il s’agit des prestataires de services suivants :
- Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Allemagne
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2.3 Conservation des données
Conservation des données - Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Vous pouvez supprimer votre profil et les pièces jointes enregistrées à tout moment dans « Options / Paramètres ». Vous êtes le propriétaire de vos données.
Si vous n’êtes pas actif, votre compte sera supprimé douze mois après la dernière connexion.
Si vous avez décidé d’adhérer à notre gestion des relations avec les talents, vous recevrez un e-mail de rappel avant la suppression de votre compte.
Si vous prenez vous-même l’initiative de la suppression, celle-ci aura lieu dans les 24 heures, à condition qu’elle ne viole pas les délais de conservation légaux ou notre intérêt légitime.
Veuillez noter que si vous modifiez les conditions d’utilisation, la prochaine fois que vous vous connecterez, il vous sera demandé d’accepter les conditions d’utilisation modifiées. Si cette acceptation n’a pas lieu dans les quatre semaines, votre profil et vos données seront supprimés et ne seront donc plus traités. Si vous refusez, vos données seront supprimées dans les 24 heures et ne seront plus traitées. Les demandes existantes seront traitées comme étant retirées et seront également supprimées selon ces délais.
La période d’expiration des cookies est indiquée dans nos conditions d’utilisation des cookies. Si « persistant » est spécifié dans la colonne « Période d’expiration », le cookie sera stocké en permanence jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement. La période de stockage de la session est limitée à la session respective et prend fin lorsque le navigateur est fermé.
Les fichiers journaux sont conservés pendant sept jours et sont ensuite automatiquement supprimés.
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2.4 Êtes-vous obligé de fournir les données ?
Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle de votre part de nous fournir des données personnelles. Toutefois, sans ces données, nous ne serons pas en mesure de vous contacter ou de mener à bien la procédure de candidature.
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2.5 Personne de contact
Personne de contact pour les questions concernant le portail de recrutement
Si vous avez des questions sur le portail de recrutement ou sur l’exercice de vos droits concernant le traitement de vos données (droits de la personne concernée), veuillez vous adresser à
Fondation Lidl & Co KG
Talent Sourcing International
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
AllemagneVous pouvez nous contacter par écrit à l’adresse ci-dessus ou par e-mail à l’adresse suivante Talent_Sourcing@lidl.com.
Vous trouverez des informations et des coordonnées sur vos droits en tant que personne concernée à la section 4.9 des présentes informations sur la protection des données.
Si vous avez d’autres questions concernant le traitement de vos données, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de Lidl Stiftung & Co. KG (voir le point 2.6).
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2.6 Nom et coordonnées de la personne responsable
Protection des données International
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
Allemagne
Le délégué à la protection des données de Lidl Stiftung & Co. KG peut être contacté à l’adresse ci-dessus à l’attention du Data Protection Office à l’adresse datenschutz@lidl.com.
D’autres informations et personnes de contact concernant vos droits en tant que personne concernée figurent à la section 4.9 des présentes informations sur la protection des données.
3. Dans le cadre d’une candidature
Dans la section suivante, vous pouvez lire quelles données nous traitons lorsque vous postulez à un emploi spécifique.
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3.1 Vos données personnelles
Vos données personnelles - Quelles données traitons-nous lors d’une candidature ?
Pour postuler à un emploi au sein du groupe Lidl, vous devez vous inscrire sur le portail de recrutement. En vous inscrivant, vous créez un profil de candidat.
Après avoir créé votre profil, vous pouvez consulter et modifier vos informations, poser votre candidature à des fonctions supplémentaires, vous retirer de certaines candidatures ou supprimer l’ensemble de votre profil, y compris toutes les candidatures en cours. La suppression peut être effectuée à tout moment dans la section « Options / Paramètres ».
Nous, la Lidl Stiftung & Co KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm (société mère), en tant que gestionnaire du portail de recrutement, traitons les données que vous soumettez dans le cadre de votre candidature, y compris les données contenues dans vos pièces jointes (p. ex. CV), pour le compte des entreprises Lidl qui publient l’offre d’emploi à laquelle vous postulez, et leur transmettons vos données lorsque vous envoyez la candidature en cliquant sur le bouton correspondant.
La société Lidl, Lidl Belgium GmbH & Co, est responsable du traitement de vos données de candidature.
Veuillez noter que dans la suite de la procédure de candidature, nous pourrions avoir besoin de données personnelles supplémentaires de votre part afin de compléter votre profil de candidature. Nous vous en informerons dans un e-mail séparé.
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3.2 Finalités et base légale
Finalités et base légale - Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?
Les entreprises Lidl qui publient une offre d’emploi traitent vos données dans le cadre d’une candidature afin de mener à bien le processus de candidature et pour la décision de recrutement sur la base de l’art. 6.1 b) du RGPD le cas échéant, en combinaison avec l’art. 88 du RGPD et les normes spécifiques au pays sur la protection des données des candidats à l’emploi.
Les données relatives à votre candidature ne sont transmises à des prestataires de services externes qui soutiennent notre processus de candidature que dans des cas individuels, après une sélection minutieuse et une obligation contractuelle. Afin de rendre le système disponible, nous sommes assistés par des prestataires de services informatiques et de conseil externes et par des sociétés du groupe Schwarz, qui peuvent avoir accès à vos données dans le cadre de la fourniture de services dans des cas individuels. Il s’agit du fournisseur de services suivant :
- AON
- Flipping book
À l’aide de données statistiques (sans noms et sans documents de candidature soumis) provenant des processus de candidature (p. ex. les délais de traitement des candidatures, etc.), l’entreprise Lidl qui publie l’offre d’emploi tire des conclusions sur l’efficacité du processus de candidature, indépendamment de votre personne, et améliore le processus de candidature sur la base de ces conclusions. La base légale de ce traitement des données est l’art. 6.1 f) du RGPD. L’intérêt légitime est d’optimiser et de faciliter le processus de candidature.
Les collaborateurs recommandent des travailleurs - Qu’advient-il de vos données et de celles du collaborateur qui vous recommande ?
Si votre candidature est recommandée dans le cadre du programme « Referral », nous traiterons votre prénom et votre nom, le prénom et le nom du collaborateur qui vous recommande et, le cas échéant, le numéro de personnel potentiel, la fonction et votre date d’entrée en vigueur à des fins de facturation pour le referral au collaborateur qui vous recommande. La base de ce traitement est, conformément à l’art. 6.1 f) du RGPD, notre intérêt légitime à exécuter le contrat avec le collaborateur qui vous recommande dans le cadre du programme « Referral ». Ce programme nous permet également d’élargir le vivier potentiel de candidats et de rehausser le profil de Lidl en tant qu’employeur pour différentes offres d’emploi. À cette fin, l’entreprise qui pourrait vous embaucher fournira des informations sur votre statut à l’entreprise qui emploie le collaborateur référent.
Transfert à des destinataires en dehors de l’UE/EEE
Si nous transférons vos données personnelles à des destinataires situés en dehors de l’UE/EEE, le transfert n’aura lieu que si la Commission européenne a confirmé que le pays tiers dispose d’un niveau adéquat de protection des données, si un niveau adéquat de protection des données a été convenu avec le destinataire des données (p. ex. par le biais de clauses contractuelles types de l’UE) ou si nous avons obtenu votre consentement.
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3.3 Stockage des données
Stockage des données - Combien de temps conservons-nous les données personnelles de votre candidature ?
Vous pouvez retirer votre candidature à tout moment. Vous décidez de l’utilisation de vos données.
En cas de rejet ou de recrutement, les données traitées dans le cadre de la procédure de candidature sont supprimées après la procédure de candidature, conformément au délai spécifique au pays de l’entreprise Lidl dans laquelle vous avez postulé.
Vous trouverez ici un aperçu des délais de suppression spécifiques à chaque pays :
Pays
Entreprise
Statut de la demande
Annulé / Retiré
Engagé
Belgique
Lidl Belgium GmbH & Co. KG
3 Mois
31 Jours
Hong Kong
Lidl Asia Pte. Limited
Hong Kong Branch12 Mois
31 Jours
Luxembourg
Lidl Belgium GmbH & Co. KG
3 Mois
31 Jours
Singapour
Lidl Asia Pte. Limited
12 Mois
31 Jours
Malte
Lidl Malta Limited
3 Mois
31 Jours
Italie
Lidl Italia S.r.l. a socio unico
3 Mois
3 Mois
Bulgarie
Lidl Bulgaria EOOD & Co. KD
6 Mois
31 Jours
Roumanie
Lidl Discount SRL
6 Mois
31 Jours
USA
LIDL US, LLC
7 Ans
7 Ans
Espagne
Lidl Supermercados, SAU
6 Mois
6 Mois
Grèce
Lidl Hellas & Sia O.E.
3 Mois
3 Mois
Chypre
Lidl Cyprus
3 Mois
3 Mois
Pologne
Lidl Polska sp. z o.o.
12 Mois
12 Mois
Portugal
Lidl & Companhia
3 Mois
31 Jours
Finlande
Lidl Suomi Kommandiittiyhtiö
18 Mois
31 Jours
GB
Lidl Great Britain Limited
6 Mois
31 Jours
Irlande
Lidl Ireland GmbhH
12 Mois
31 Jours
Irlande du Nord
Lidl Norhtern Ireland Limited
12 Mois
31 Jours
Suède
Lidl Sverige KB
24 Mois
24 Mois
Croatie
LIDL HRVATSKA d.o.o. k.d.
12 Mois
31 Jours
Estonie
Lidl Eesti OÜ
12 Mois
12 Mois
Pays-Bas
Lidl Nederland GmbH
1 Mois
1 Mois
Danemark
Lidl Danmark K/S
3 Mois
3 Mois
République Tchèque
Lidl Česká republika v.o.s.
3 Mois
31 Jours
Autriche
Lidl Österreich GmbH
7 Mois
7 Jours
Suisse
Lidl Schweiz DL AG
12 Mois
12 Mois
Hongrie
Lidl Magyarország Bt.
6 Mois
3 Ans
Slovénie
Lidl Slovenija d.o.o. k.d.
3 Mois
3 Mois
Serbie
Lidl Srbija KD
12 Mois
6 Mois
Slovaquie
Lidl Slovenská republika, v.o.s
3 Mois
31 Jours
Lettonie
Lidl Latvija SIA
4 Mois
4 Mois
Lituanie
UAB Lidl Lietuva
3 Mois
3 Mois
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3.4 Êtes-vous obligé de fournir ces informations?
Êtes-vous obligé de fournir ces informations pour une candidature ?
Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle pour vous de nous fournir des données personnelles. Sans ces informations, nous ne pouvons pas vous contacter ou mener une procédure de candidature. Les données sont également nécessaires à la conclusion d’un contrat dans le cadre de la procédure de recrutement.
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3.5 Personne de contact pour les questions
Personne de contact pour les questions relatives à votre candidature
Si vous avez des questions concernant le traitement des données ou l’exercice de vos droits en lien avec le portail de recrutement, veuillez contacter le département Recruitment de
Lidl Belgium GmbH & Co,
Département RecruitmentGuldensporenpark 90 Bâtiment J,
9820 Merelbeke, Belgiquee-mail : recruitment@lidl.be
Vous trouverez des informations et des coordonnées sur vos droits en tant que personne concernée à la section 4.9 des présentes informations sur la protection des données.
Si vous avez d’autres questions concernant le traitement de vos données, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’entreprise (voir section 3.6).
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3.6 Nom et coordonnées de la personne responsable
Nom et coordonnées de la personne responsable de vos données de candidature et du délégué à la protection des données de l’entreprise
Lidl Belgium GmbH & Co,
Délégué à la protection des données,
Guldensporenpark 90 Bâtiment J,
9820 Merelbeke, Belgique,
e-mail privacy@lidl.be
Le délégué à la protection des données de Lidl Belgium GmbH & Co peut être contacté à l’adresse susmentionnée, à l’attention du délégué à la protection des données, ou via privacy@lidl.be
D’autres informations et contacts concernant vos droits en tant que personne concernée figurent à la section 4.9 des présentes informations sur la protection des données.
4. Vos droits en matière de protection des données
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4.1 Aperçu
Outre le droit de révoquer le consentement que vous nous avez accordé, vous disposez des droits suivants si les conditions légales respectives sont remplies :
- droit à l’information quant aux données stockées chez nous conformément à l’article 15 du RGPD ;
- droit de rectifier des données inexactes ou de compléter des données incomplètes conformément à l’article 16 du RGPD ;
- droit à la suppression de vos données stockées chez nous, conformément à l’article 17 du RGPD ;
- droit de limiter le traitement de vos données conformément à l’article 18 du RGPD ;
- droit à la portabilité des données selon l’article 20 du RGPD ;
- droit d’opposition selon l’article 21 du RGPD.
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4.2 Droit d’accès selon l’article 15 du RGPD
Conformément à l’article 15, alinéa 1 du RGPD, vous avez le droit de recevoir, sur demande et gratuitement, des informations sur les données personnelles que nous avons enregistrées à votre sujet. Il s’agit notamment des éléments suivants :
- les finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées ;
- les catégories de données personnelles traitées ;
- les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles vous concernant ont été ou seront communiquées ;
- la durée prévue de conservation des données personnelles vous concernant ou, si une information spécifique n’est pas possible, les critères permettant de déterminer cette durée ;
- l’existence d’un droit de rectification ou de suppression des données personnelles vous concernant, d’un droit à la limitation du traitement par le responsable du traitement ou d’un droit d’opposition à ce traitement ;
- l’existence d’un droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
- toutes les informations disponibles sur l’origine des données si les données personnelles ne sont pas collectées auprès de la personne concernée ;
- l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage au sens des articles 22, 1 et 4 du RGPD et - au moins dans ces cas - les informations substantielles sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets attendus de ce traitement sur la personne concernée.
Si des données personnelles sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale, vous avez le droit d’être informé des garanties appropriées en rapport avec le transfert, conformément à l’article 46 du RGPD.
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4.3 Droit de rectification selon l’article 16 du RGPD
Vous avez le droit de nous demander de corriger rapidement toute donnée personnelle inexacte vous concernant. Sous réserve des finalités du traitement des données, vous avez le droit d’exiger que des données personnelles incomplètes soient complétées, y compris au moyen d’une déclaration complémentaire.
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4.4 Droit à l’effacement des données selon l’article 17 du RGPD
Vous avez le droit de nous demander d’effacer immédiatement les données personnelles vous concernant si l’un des motifs suivants s’applique :
- les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ;
- vous révoquez votre consentement sur lequel le traitement était fondé conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD et il n’existe aucune autre base légale pour le traitement ;
- Vous vous opposez au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1 ou 2 du RGPD et, dans le cas de l’article 21, paragraphe 1 du RGPD, il n’existe pas de motifs légitimes prioritaires pour le traitement ;
- les données personnelles ont été traitées illégalement ;
- la suppression des données personnelles est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ;
- les données personnelles ont été collectées conformément à l’article 8, paragraphe 1, du RGPD en ce qui concerne les services de la société de l’information offerts.
Si nous avons rendu les données personnelles publiques et que nous sommes tenus de les supprimer, nous prendrons, en tenant compte des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, les mesures appropriées pour informer les tiers traitant vos données que vous leur demandez également de supprimer tout lien vers ces données personnelles ou toute copie ou réplique de ces données personnelles.
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4.5 Droit à la limitation du traitement conformément
Droit à la limitation du traitement conformément à l’article 18 du RGPD
Vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement à l’une des conditions suivantes :
- vous contestez l’exactitude des données personnelles ;
- le traitement est illégal et, au lieu d’effacer les données personnelles, vous demandez que leur utilisation soit limitée ;
- le responsable du traitement n’a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais la personne concernée en a besoin pour faire valoir, exercer ou défendre ses droits ; ou
- vous vous êtes opposé au traitement conformément à l’article 21, alinéa 1 du RGPD, tant qu’il n’a pas été déterminé si les motifs légitimes du responsable du traitement l’emportent sur ceux de la personne concernée.
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4.6 Droit à la portabilité des données selon l’article 20 du RGPD
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous avez mises à notre disposition dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit d’envoyer ces données à un autre responsable du traitement sans entrave par notre intermédiaire, si
- le traitement est fondé sur le consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) ou à l’article 9, paragraphe 2, point a) ou sur un contrat conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD et
- le traitement est effectué par des méthodes automatisées.
Lorsque vous exercez votre droit à la portabilité des données, vous avez le droit de demander que les données personnelles soient transférées directement par nous à un autre responsable du traitement des données, dans la mesure où cela est techniquement possible.
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4.7 Droit d’opposition selon l’article 21 du RGPD
Aux conditions de l’article 21, alinéa 1 du RGPD, il est possible de s’opposer au traitement des données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Le droit général d’opposition susmentionné s’applique à toutes les finalités de traitement décrites dans les présentes dispositions relatives à la protection de la vie privée et traitées conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Contrairement au droit spécifique d’opposition au traitement des données à des fins publicitaires (voir notamment le point 3 ci-dessus), nous sommes tenus, en vertu du RGPD, de donner suite à une telle opposition générale uniquement si vous nous fournissez des motifs d’ordre supérieur, tels qu’un éventuel danger pour la vie ou la santé.
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4.8 Droit de recours auprès de l’autorité de contrôle
Droit de recours auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données selon l’article 77 du RGPD
Vous avez également le droit d’introduire à tout moment une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. Vous pouvez contacter l’autorité de contrôle de la protection des données de votre pays de résidence ou l’autorité du pays où l’entreprise Lidl responsable a son siège.
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4.9 Personne de contact pour l’exercice de vos droits
Personne de contact pour l’exercice de vos droits en matière de protection des données
• Si vous avez des questions sur le site Web Carrière ou sur l’exercice de vos droits en ce qui concerne le traitement de vos données (droits de la personne concernée), veuillez vous adresser à
Lidl Belgium GmbH & Co,
Département Recruitment
Guldensporenpark 90 Bâtiment J,
9820 Merelbeke, Belgique
e-mail: recruitment@lidl.be• Si vous avez des questions sur le portail de recrutement et, en particulier, sur l’exercice de vos droits en rapport avec le traitement des données de votre profil (droits de la personne concernée), veuillez vous adresser à
Lidl Stiftung & Co KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, talent_sourcing@lidl.com
• Si vous avez des questions concernant votre candidature, la procédure de candidature et l’exercice de vos droits en rapport avec le traitement des données de votre candidature (droits des personnes concernées), veuillez contacter la société à laquelle vous avez postulé.
Lidl Belgique GmbH&Co.KG
Guldensporenpark 90J
9820 Merelbeke – Belgique
e-mail: recruitment@lidl.be• Si vous avez d'autres questions sur le traitement de vos données, veuillez contacter le privacy officer de Lidl (voir point 1.7).